Electronic Frontier Finland – Effi ry
Syyskokous 14.12.2019
Pöytäkirja
Paikka: Ravintola La Famiglian kabinetti, Helsinki
- Kokouksen avaus
- Puheenjohtaja Leena Romppainen avasi kokouksen kello 13:07.
- Järjestäytyminen
- Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Leena Romppainen. ja sihteeriksi Timo Karjalainen.
- Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Perttu Ehn ja Ilona Nurminen.
- Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
- Jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus
- Vuoden 2020 jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin varsinaisille jäsenille:
- I jäsenmaksuluokka 12 euroa
- II jäsenmaksuluokka 24 euroa
- III jäsenmaksuluokka 96 euroa
- IV jäsenmaksuluokka 384 euroa
- Kannatusjäsenmaksun suuruudeksi päätettiin:
- I kannatusjäsenmaksuluokka 120 euroa
- II kannatusjäsenmaksuluokka 600 euroa
- III kannatusjäsenmaksuluokka 1200 euroa
- IV kannatusjäsenmaksuluokka 3000 euroa
- Päätettiin, että 15.12.2019 tai myöhemmin jäseneksi liittyneiden jäsenmaksu kattaa myös vuoden 2020 jäsenyyden.
- Päätettiin, että ensimmäisen vuoden jäsenmaksu on samalla liittymismaksu.
- Vuoden 2020 jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin varsinaisille jäsenille:
- Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2020
- Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2020.
- Puheenjohtajan vaali
- Vuoden 2020 hallituksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Leena Romppainen.
- Hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali
- Hallituksen jäsenistä äänestettiin.
- Kokous jäi tauolle ääntenlaskennan ajaksi.
- Hallituksen jäsenten vaalissa jätettiin 18 lippua, yksi hylätty.
- Vuoden 2019 hallituksen jäseniksi valittiin Elias Aarnio, Timo Karjalainen, Mikko Kenttälä, Juha Nurmi, Raoul Plommer, Sirpa Pöyhönen, Tapani Tarvainen ja Topi Toosi.
- Kahden (2) toiminnantarkastajan ja kahden (2) varatoiminnantarkastajan vaali
- Toiminnantarkastajiksi vuodelle 2020 valittiin Marko Saaresto ja Lauri Laitinen ja varatoiminnantarkastajiksi Vera Izrailit ja Jori Mäntysalo.
- Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15:14.
Electronic Frontier Finland / Effi ry
Toimintasuunnitelma 2020
1. Yleistä
Electronic Frontier Finland jatkaa toimintaansa vuonna 2020 aikaisemmin kehittyneiden mallien mukaisesti. Yhdistys toimii jatkossakin valppaana kansalaisten sähköisten oikeuksien puolustajana paikallisella, kansallisella, eurooppalaisella ja maailmanlaajuisella tasolla.
2. Jäsenistö
Jäsenhankintaa jatketaan aktiivisesti. Jäsenhankinnan perustan tulee muodostamaan tuloksekas toiminta, jonka mahdollisimman monet potentiaaliset jäsenet kokevat omakseen. Effi osallistuu järjestöesittelyihin mahdollisimman monessa kohteessa. Esittelyjä tuetaan tarjoamalla tarkoitusta varten koostettua materiaalipakettia aktiivisesti jäsenistölle. Tämänhetkinen materiaalipaketti: banderolli sekä rollup ja jaettavaksi Under Surveillance -sarjakuva, Sähköisen äänestyksen ongelmat -lehtinen, Internetin estot -lehtinen, Richard Stallmanin Oikeus lukea -essee sekä yhdistyksen esite.
3. Päätöksenteko ja yleinen toiminta
Yhdistyksen hallitus kokoontuu noin kerran kuukaudessa sähköpostitse. Tämän lisäksi fyysisiä kokouksia pidetään vuoden aikana 1-4. Eri aihepiireille nimetään omat vastuuhenkilöt, jotka vastaavat toiminnastaan hallitukselle. Tarvittaessa hallitus voi nimetä myös tilapäisiä työryhmiä vastaamaan laajemmista hankkeista.
Yhdistyksen kannanottojen ja lausuntojen laatimisessa pyritään osallistamaan jäsenistöä mahdollisimman paljon.
4. Tiedotustoiminta
Effin tiedotustoiminta tulee jatkumaan pääasiassa nykyisellä linjalla.
Palveluissa, joiden käyttö edellyttää tietojen luovuttamista EU- ja ETA-alueiden ulkopuolelle, Effi keskittyy näkymiseen ja pyrkii hyödyntämään keskustelussa muita foorumeita.
Tiedotustoiminnan rungon muodostavat:
- Lehdistötiedotteet ja muut julkiset kannanotot.
- Verkkosivusto, jonne kerätään julkaistavat materiaalit.
- Effin blogi, jonne kirjoitetaan pari kertaa kuussa.
- Yhteisölliset mediat, kuten Twitter (@Effi_ry) (895 seuraajaa 14.12.2019) ja Effin Facebook-ryhmä (3199 jäsentä 14.12.2019).
Näiden lisäksi:
- Effin IRC-kanava (IRCnet #effi).
- Mahdollisuuksia uusien viestintäkanavien perustamiseen tutkitaan.
- Yhteisöllisten medioiden käyttämistä parannetaan yhä.
- Tuotetaan esittely- ja tiedotusmateriaalia paikallistason Effi-toimijoiden käyttöön.
- Parannetaan tiedotusta suoraan puolueisiin.
- Tuotetaan lyhyt video Effin perusesittelystä messu- ym. käyttöön.
- Ylipäänsä videomateriaaleihin satsataan.
Painetut materiaalit:
- Under Surveillance -sarjakuva
- Sähköisen äänestyksen ongelmat -lehtinen
- Oikeus lukea
- Internetin estot
Laaditaan uutta materiaalia:
- My Data Done Right -sivuston toteutus suomeksi
- Suomennetaan the charter of rights and principles for the internet, http://internetrightsandprinciples.org/site/charter/
- Suomennetaan muita EDRin bookletteja, kuten
- Aktivistin opas Brysselin sokkeloon
- Miksi sananvapaudella on väliä?
- Copyrightin kiusat
- Kuinka Internet toimii
- Kansalaisen tietosuojaopas
- Uudistetaan Effin yleisesite
- Digitaalinen kuolinpesä
- Tarroja
4.1. Jäsenistöön kohdistuva tiedotus
- Riittävän usein ilmestyvä, sähköpostitse lähetettävä jäsentiedote.
- Sosiaalista mediaa (Facebook ja Twitter) tehostetaan, tavoittavuus paranee.
- Tehdään jäsenkysely
4.2 Eurooppatiedotus-hanke
Yhdistys on hakenut Eurooppatiedotukselta rahoitusta hankkeen Suomi, EU ja perusoikeudet digitalisoituvassa maailmassa toteuttamiseksi. Jos rahoitus saadaan, yhdistyksen kevätkokoukselle esitellään hankkeen lisäbudjetti.
5. Vaikuttaminen yhteiskunnalliseen päätöksentekoon
Effi tulee jatkamaan aktiivista vaikuttamista lainsäädännön ja sen noudattamisen kehittämiseen sen kaikilla tasoilla, sekä puolueohjelmiin. Effillä on oma hallitusohjelmatavoitelista, jonka toteutumista seurataan aktiivisesti. Effi seuraa ja pyrkii vaikuttamaan myös yritysten ja muiden ei-valtiollisten toimijoiden Effin alaan liittyvään toimintaan.
Erityistä huomiota kiinnitetään seuraaviin:
- uuden urkintalain eli verkkotiedustelulainsäädännön seuranta
- EU:n tekijänoikeusdirektiivin kansallinen toteutus; tekijänoikeusjärjestelmän kehitys ja siihen liittyvät lainsäädäntöhankkeet
- kansalaisten yksityisyyden toteutuminen viranomaisasioinnissa ja yhtiöittämiseen liittyvien ongelmien seuranta
- teletunnistetietojen tallennusvelvollisuus ja muut urkintahankkeet
- anonyymin viestintämahdollisuuden turvaaminen
- julkishallinnon tietoyhteiskuntahankkeiden seuranta
- nettisensuurihankkeiden seuranta
- kansalaisten tiedonsaannin ja hallinnon avoimuuden edistäminen, avoin data
- e-health-hankkeet, sähköinen potilasarkisto, sähköiset reseptit
- sähköinen tunnistautuminen
- standardit, avoimuus ja rojaltivapaus
- ruuhkamaksut ja liikenteenseurantajärjestelmät
- esineiden internet
- EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaikutusten seuranta
- AI ja koneoppiminen
Lisäksi Effi ottaa aktiivisesti osaa suomalaiseen tietoyhteiskuntakeskusteluun sekä jatkaa seminaarien järjestämistä ajankohtaisista aiheista. Effi ottaa osaa resurssien rajoissa keskeisimpiin alan kansainvälisiin tapahtumiin, kuten ICANN-kokouksiin, RightsCon-konferenssiin, EuroDIGiin ja Internet Governance Forumiin, sekä Free Society Conference and Nordic Summit -tapahtumaan ja Freedom Online Coalitionin kokouksiin.
5.1 Eduskunta
- Luodaan ja ylläpidetään kontakteja kansanedustajiin
- Pyritään vaikuttamaan kansanedustajien kantoihin Effille tärkeissä asioissa
- Järjestetään eduskuntavierailu ja 1-2 yhteistapahtumaa
5.2 EU-vaikuttaminen
- Luodaan ja ylläpidetään kontakteja Suomen meppeihin ja muihin eurokraatteihin
- Pyritään vaikuttamaan meppien kantoihin Effille tärkeissä asioissa
- Pyritään järjestämään EU-parlamenttivierailu
6. Kampanjointi
Jatketaan yhdistyksen Tor-solmujen pyörittämistä. Kampanjoidaan julkisten palveluiden tietosuojan edistämiseksi, esimerkiksi kodin ja koulun/päiväkotien välisten viestintäsovellusten ja pysäköinninvalvonnan kohdalla.
7. Yhteistyöverkostot
Kansallisesti
Effi jatkaa yhteistyötä ja keskustelua ihmisoikeus-, sananvapaus-, tekijänoikeus- ja nuorisojärjestöjen kanssa, esimerkiksi Amnesty Internationalin, Ihmisoikeusliiton, Toimittajat ilman rajoja -järjestön, Suomen Internet-yhdistyksen (ISOC Finland), Suomen standardoimisliiton, ja Suomen PENin kanssa. Myös alan viranomaisvaikuttajien, kuten tietosuojavaltuutetun, tiedusteluvaltuutetun, yhdenvertaisuusvaltuutetun ja lapsiasiavaltuutetun, kanssa toimitaan jatkossakin aktiivisesti. Myös Open Knowledge Finlandin kanssa tehdään yhteistyötä mahdollisuuksien mukaan datan avoimuuden edistämiseksi.
Kansainvälisesti
Effi jatkaa aktiivista osallistumistaan European Digital Rightsin (EDRi) toimintaan, mitä kautta järjestöllä on suora tiedonhankinta- ja vaikutuskanava EU-tasolla. Effi pyrkii myös osallistumaan YK:n, erityisesti Internet Governance Forumin ja WIPOn tekijänoikeuskomitean toimintaan. Effi on ICANNin GNSO:n (Generic Names Supporting Organization) Non-Commercial Stakeholder Groupin (NCSG) ja sen osastojen Non-Commercial Users’ Constituencyn (NCUC) ja Not-for-Profit Organizations’ Constituencyn (NPOC) jäsen. Effi on My Data Globalin jäsen.
8. Paikallistoiminta
Paikallistoimintaa tarvitaan enemmän ja sitä kehitetään ja tuetaan. Eri puolilla Suomea on ollut paikallistoimintaa. Pyritään jatkamaan, tukemaan ja kehittämään toimintaa erityisesti Oulussa, pääkaupunkiseudulla, Turussa, Jyväskylässä ja Tampereella. Tapahtumiin on lainattavissa yhdistyksen materiaalipaketti.
9. Talous
Yhdistyksen talous perustuu ensisijaisesti jäsenmaksutuloihin. Tämän lisäksi järjestö yrittää saada rahoitusta myös mahdollisilta yhteistyökumppaneilta sekä kotimaisilta ja kansainvälisiltä säätiöiltä. Yksittäisiä hankkeita varten voidaan hakea rahaa myös julkiselta sektorilta. Effi jatkaa myös jäsentuotteiden, kuten T-paitojen, myyntiä. Tuotevalikoimaa laajennetaan mahdollisuuksien mukaan.
Vuonna 2020 tavoitteena on, että yhdistyksellä on 1-2 osa-aikaista työntekijää. Lisäksi ostetaan tarvittaessa palveluita ulkopuolisilta, mm. graafista suunnittelua ja videotuotantoa.
9.1 Rahankeräys
Uusi rahankeräyslaki, joka mahdollistaa pienkeräykset, tulee voimaan 1.3.2020. Järjestetään 0-2 pienkeräystä.
10. Ekskursiot
Effi järjestää vierailuja yhdistyksen toimialueeseen kuuluviin kohteisiin, esim. Kansalliskirjastoon, alan yrityksiin ja tekijänoikeusjärjestöihin.
11. Ville Oksasen muistopalkinto
Hallitus selvittää Suomen yliopistojen oikeustieteellisten tiedekuntien kiinnostusta osallistua Ville Oksasen muistopalkinnon toteuttamiseen gradupalkintona.
12. Tapahtumat
Kevätkaudella järjestetään ainakin yksi yhteistyötilaisuus eduskunnan ja tietosuojavaltuutetun toimiston kanssa. Osallistutaan Euroopan tietosuojapäivään ja kansainväliseen Freedom not Fear -teemapäivään. Isoveli-palkinnot jaetaan. Järjestetään yhdistyksen aihepiiriin liittyviä video- ja keskusteluiltoja. Lisäksi mahdollisesti osallistutaan pienempiin tapahtumiin ympäri Suomea.
Kaikille jäsenille avoimia pienimuotoisia temaattisia tapahtumia järjestetään tarpeen ja kiinnostuksen mukaan, myös yhteistyössä muiden tahojen (esim. Suomen Internet-yhdistys, Open Knowledge Finland) kanssa.
Yhdistyksen kevätkokous ja mahdollinen oheistapahtuma järjestetään huhti-kesäkuussa ja syyskokous loka-joulukuussa.
13 Koulutus
13.1 Oma koulutustoiminta
Järjestetään yksin tai yhdessä muiden soveltuvien järjestöjen kanssa ainakin yksi koulutustapahtuma, tavoitteena saada lisää aktiivisia ihmisiä mukaan toimintaan.
13.2 EDRi-verkoston koulutustoiminta
Osallistutaan EDRi-verkoston koulutustoimintaan mahdollisimman aktiivisesti.
13.3 European Summer School on Internet Governance
Tarjotaan jäsenistölle mahdollisuutta hakea sponsorointia European Summer School on Internet Governanceen https://eurossig.eu/eurossig/.
Electronic Frontier Finland ry
Talousarvio 2020
Hyväksytty syyskokouksessa 14.12.2019
Vuoden 2019 toteutuma 8.12.2019 saakka.
| TA 2019 | Tot 2019 | TA 2020 | |
| TULOT | |||
| Jäsenmaksutulot | 28.000 | 23.800 | 28.000 |
| Kannatusjäsenmaksut | 3.000 | 1.440 | 2.000 |
| Kannatustuotemyynti | 3.500 | 1.090 | 3.500 |
| Lahjoitukset | 6.000 | 280 | 1.000 |
| Rahankeräys | – | – | 10.000 |
| Muut | 0 | 20 | 2.800 |
| Yht. | 40.500 | 26.610 | 47.300 |
| MENOT | |||
| Palkat | -12.000 | -1.800 | -8.000 |
| Toimisto | -500 | -360 | -500 |
| Matkakulut | -7.000 | -4.700 | -15.000 |
| Kannatustuotehankinnat | -2.000 | 0 | -2.000 |
| Kannatustuotepostitukset | -500 | -50 | -500 |
| Kannatustuotekauppa | -600 | -675 | -700 |
| Tapahtumat | -6.000 | -1.030 | -4.000 |
| Kokoukset | -2.000 | -1.500 | -2.000 |
| Jäsenmaksut | -1.250 | -960 | -1.250 |
| Edustuskulut | -1.500 | 0 | -1.350 |
| Pankki- ja postikulut | -500 | -220 | -500 |
| Mainosmateriaali | -3.000 | -4000 | -3.000 |
| Kampanjat | -3.250 | -2.300 | -6.000 |
| Muut | -400 | 0 | -2.000 |
| Yht. | -40.500 | -17.235 | -47.300 |
| ALI-/YLIJÄÄMÄ | 0 | 9.375 | 0 |